A la hora de elegir un equipo de impresión es bastante probable que te encuentres con una amplia oferta de productos y es posible que no sepas muy bien por cuál decidirte. ¿Debes elegir el más barato? ¿El que más funciones te permita realizar? La respuesta a esta pregunta es: depende.
A veces es difícil decantarse por la tecnología más adecuada para responder a nuestras demandas de impresión del día a día porque no conocemos bien las ventajas y funcionalidades de cada una: térmica, láser, tinta o led. Es decir, para elegir nuestra impresora ideal, tenemos que saber qué necesitamos para poder elegir un equipo que cubra esas necesidades.
¿Cuánto imprimes al mes?
Esta es la madre de todas las preguntas, que en muchas ocasiones no sabemos responder, pero que resulta fundamental para determinar el equipo ideal para nuestras necesidades, su velocidad e incluso su tecnología.
Quizá un detalle que nos puede ayudar a concretarlo, es la cantidad de papel que solemos gastar o la frecuencia de compra de los consumibles. Y he aquí la madre del cordero: en el caso de impresoras y equipos multifunción, es muy importante tener en cuenta la capacidad del tóner o cartuchos de tinta que utilizan, ya que un desembolso mayor en la compra del equipo puede suponer a largo plazo un ahorro.
Un equipo más económico suele incluir y utilizar consumibles de menor capacidad, mientras que los equipos de mayor valor ofrecen una capacidad mayor en cada uno de sus cartuchos; traduciéndose en un coste por página mucho más bajo. No es lo mismo un equipo que admite consumibles para 200 páginas que otro que admita consumibles para 1.000, pues aunque la última opción suponga un desembolso inicial mayor; con el tiempo acaba rentabilizándose.
¿Sueles imprimir en color?
Igual esta pregunta puede parecer una tontería, pero si realmente no necesitamos el color porque los documentos que más imprimimos son facturas o reportes, podemos ahorrar en un equipo que sea únicamente monocromo.
En cualquier caso, la función que más consigue ahorrar es la impresión a doble cara automática. Una característica que no incluyen todos los equipos y que te puede permitir ahorrar hasta el 50% del papel que utilizas. Asimismo, los equipos que incorporan esta característica también permiten imprimir en modo folleto. ¿Y eso en cuánto ahorro de papel se traduce? Hasta en un 75%. No está mal, ¿verdad?
¿En qué formato vas a imprimir?
Si bien es cierto que prácticamente todo lo que imprimimos suele ser en formato A4, hay usuarios que a veces necesitan imprimir fotografías o documentos como presentaciones o Excel en A3. Aunque esto sólo ocurra de vez en cuando, basta con que sea una característica a requerir en nuestro próximo equipo de impresión. Recuerda que ya te contábamos lo qimpue podía dar de sí una bandeja de papel.
¿Necesitas escáner o fax?
Es un poco como la pregunta anterior: si alguna vez se puede dar el caso que necesites copiar o escanear: un DNI, un original firmado o documentos encuadernados, y siempre que el volumen no sea excesivo, es necesario que nuestro equipo sea multifunción, es decir 3 en 1: impresora, copiadora y escáner.
Debes saber que si la función de escanear es una función principal para ti y vas a utilizarlo con mucha frecuencia, debes plantearte tener un escáner por separado: tendrá más funciones específicas y, sobre todo, más velocidad.
Por otro lado, los equipos multifunción 4 en 1 añaden la función fax la cual muchos negocios aún consideran fundamental.
Es conveniente destacar que cuando solemos copiar o escanear documentos de varias páginas, es muy útil que nuestro equipo tenga un alimentador automático de documentos o ADF, para que la alimentación de las páginas las haga el equipo automáticamente. Así la tarea se acabará en un pispás.
¿El uso será doméstico o profesional?
Si las tareas de impresión se van a realizar en casa, en una oficina pequeña o en una empresa las características del equipo serán diferentes, por eso es importante tenerlo claro ante la futura compra.
¿Quieres imprimir desde dispositivos móviles?
Mucho se habla de los equipos con WiFi, WiFi -Direct, con conexión Cloud, conexión móvil, o incluso de la tecnología NFC. Todo eso nos sirve para imprimir sin necesidad de un pc y hacerlo de forma inalámbrica desde todos nuestros dispositivos – pc, móviles o tablets- , entre otras cosas. Lo ideal es conocer todas sus posibilidades para saber si le puedes sacar partido en tu día a día.
En resumen, la idea no es otra que realizar un estudio de nuestras necesidades personales que posteriormente se plasmarán en la impresora o multifunción que más se ajuste a ellas. Si demandamos un alto volumen de impresión; nuestra inversión deberá de ser algo mayor para posteriormente alcanzar el ahorro. Así que responde simplemente a las 6 preguntas que te hemos formulado, y una vez hecho, escoge entre las diferentes soluciones de impresión que mejor se ajusten a tu situación.
